4. Manajemen File

Panduan lengkap operasi file dalam E-SPMI

E-SPMI mendukung upload file melalui drag & drop atau file browser. Anda dapat mengupload satu atau beberapa file sekaligus.

Metode 1: Drag & Drop

1

Navigasi ke Folder Tujuan

Buka folder tempat Anda ingin mengupload file.

Output yang diharapkan: Folder tujuan terbuka dan breadcrumb menunjukkan path yang benar

2

Drag File dari Explorer

Pilih file di file explorer komputer Anda, drag ke area konten E-SPMI.

Output yang diharapkan: Area konten menampilkan overlay drag dengan pesan 'Drop file here'

3

Drop File

Lepaskan file di area overlay untuk memulai upload.

Output yang diharapkan: Progress upload muncul dan file mulai diupload

4

Tunggu Upload Selesai

Tunggu hingga progress mencapai 100%.

Output yang diharapkan: File muncul dalam daftar dengan status completed

Validasi: File dapat dilihat dalam folder dan dapat di-preview/download

Metode 2: File Browser

1

Klik Tombol Upload

Klik tombol 'Upload' atau ikon cloud-up di toolbar.

Output yang diharapkan: File browser dialog terbuka

2

Pilih File

Pilih satu atau beberapa file dari dialog, klik 'Open'.

Output yang diharapkan: Progress upload muncul dan file mulai diupload

Batasan Upload

Ukuran maksimum file yang dapat diupload adalah 100MB per file. Untuk file yang lebih besar, pertimbangkan untuk compress atau split file.

Format yang Didukung

Semua format file didukung. Preview tersedia untuk: PDF, gambar (JPG, PNG, GIF), dan video (MP4).

Anda dapat mendownload file satu per satu atau beberapa file sekaligus (batch download).

Download Single File

1

Pilih File

Klik kanan pada file yang ingin didownload atau klik ikon download.

Output yang diharapkan: File mulai didownload ke komputer Anda

Batch Download

1

Multi-select File

Pilih beberapa file dengan Ctrl+Click atau Shift+Click.

Output yang diharapkan: File-file terpilih ditandai dengan highlight

2

Klik Download

Klik tombol download di toolbar atau tekan tombol download di salah satu file terpilih.

Output yang diharapkan: File-file didownload sebagai ZIP archive

E-SPMI menyediakan preview built-in untuk beberapa jenis file sehingga Anda dapat melihat konten tanpa mendownload.

File yang Didukung Preview

Tipe FileFormatPreview
PDF.pdfPDF viewer dengan zoom dan navigasi halaman
Gambar.jpg, .jpeg, .png, .gif, .webpImage viewer dengan zoom
Video.mp4, .webm, .movVideo player dengan controls
1

Buka Preview

Klik dua kali pada file atau klik ikon eye/preview.

Output yang diharapkan: Preview modal/dialog terbuka menampilkan konten file

2

Navigasi Preview (PDF/Video)

Gunakan kontrol navigasi untuk berpindah halaman (PDF) atau play/pause (video).

Output yang diharapkan: Konten berubah sesuai navigasi

3

Tutup Preview

Klik tombol X, tekan Esc, atau klik area di luar preview.

Output yang diharapkan: Preview modal tertutup, kembali ke daftar file

Rename File

1

Pilih File

Klik kanan pada file atau pilih file lalu tekan F2.

Output yang diharapkan: Nama file menjadi editable

2

Edit Nama

Ketikkan nama baru untuk file.

Output yang diharapkan: Nama baru muncul di field input

3

Konfirmasi

Tekan Enter atau klik tombol checkmark.

Output yang diharapkan: File ditampilkan dengan nama baru

Validasi: Nama file berubah di daftar dan di database

Move File

1

Pilih File

Klik kanan pada file dan pilih 'Move' atau pilih file lalu klik tombol move di toolbar.

Output yang diharapkan: Dialog pemilihan folder tujuan muncul

2

Pilih Folder Tujuan

Navigasi dan pilih folder tujuan di dialog.

Output yang diharapkan: Folder tujuan ter-highlight

3

Konfirmasi Move

Klik tombol 'Move' untuk mengkonfirmasi.

Output yang diharapkan: File dipindahkan dan muncul di folder tujuan

Delete File

1

Pilih File

Pilih file yang ingin dihapus (single atau multi-select).

Output yang diharapkan: File terpilih ditandai

2

Inisiasi Delete

Tekan tombol Delete atau klik kanan > Delete.

Output yang diharapkan: Dialog konfirmasi delete muncul

3

Konfirmasi Delete

Klik 'Delete' untuk mengkonfirmasi atau 'Cancel' untuk membatalkan.

Output yang diharapkan: Jika dikonfirmasi, file dihapus dari daftar

Penghapusan Permanen

Penghapusan file bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Pastikan Anda benar-benar ingin menghapus file sebelum mengkonfirmasi.
Sebelumnya3. Navigasi Dasar
Selanjutnya5. Manajemen Folder