9. Panduan Admin
Panduan khusus untuk administrator sistem
SUPER_ADMIN dapat mengelola user dalam sistem melalui Admin Dashboard.
Create User
Buka Admin Dashboard
Klik menu 'Admin' di header.
Output yang diharapkan: Dashboard admin terbuka
Klik Add User
Klik tombol 'Tambah User' atau 'Add User'.
Output yang diharapkan: Form pembuatan user muncul
Isi Data User
Lengkapi: Nama Lengkap, Email, Username, Password, Role.
Output yang diharapkan: Form terisi lengkap
Assign Fakultas/Prodi (jika perlu)
Untuk DOSEN_FAKULTAS, pilih fakultas. Untuk DOSEN_PRODI, pilih prodi.
Output yang diharapkan: Assignment terpilih
Save User
Klik 'Save' atau 'Create'.
Output yang diharapkan: User baru muncul di daftar user
Edit User
Klik user di daftar, ubah data yang diperlukan, lalu simpan.
Delete User
Pilih user, klik tombol delete, konfirmasi penghapusan. File yang diupload user tetap tersimpan.
Atur permissions secara detail untuk setiap user pada folder tertentu.
Pilih User
Di tab Users, klik pada user yang ingin diatur permissions-nya.
Output yang diharapkan: Detail user dan permissions ditampilkan
Add Permission
Klik 'Add Permission'.
Output yang diharapkan: Dialog pemilihan folder muncul
Pilih Folder dan Permissions
Pilih folder, centang permissions yang ingin diberikan.
Output yang diharapkan: Folder dan permissions terpilih
Save
Klik 'Save'.
Output yang diharapkan: Permission ditambahkan ke user
Audit logs mencatat semua aktivitas sensitif dalam sistem untuk keperluan keamanan dan compliance.
Aktivitas yang Dicatat
- Login dan logout
- Upload, download, delete file
- Create, rename, delete folder
- Perubahan permissions
- User management (create, update, delete)
- File approval actions
Melihat Audit Logs
Akses Audit Logs
Di Admin Dashboard, klik tab 'Audit Logs'.
Output yang diharapkan: Daftar log aktivitas ditampilkan
Filter Logs
Gunakan filter untuk mencari aktivitas tertentu (user, action, date range).
Output yang diharapkan: Logs difilter sesuai kriteria
Export Logs
Klik 'Export' untuk download logs dalam format CSV/Excel.
Output yang diharapkan: File export di-download
Retensi Log